Lấy ý kiến cổ đông/trái chủ bằng văn bản

-     Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết)
-     Thời gian thực hiện: Dự kiến tháng 8 đến tháng 9 năm 2026
-     Địa điểm thực hiện: Trụ sở chính Công ty cổ phần Xuân Hòa Việt Nam - Đường Nguyễn Văn Linh, phường Xuân Hòa, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam
-    Nội dung lấy ý kiến: Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc chi trả bổ sung cổ tức bằng tiền với tỷ lệ 20% mệnh giá cổ phiếu (2.000 đồng/cổ phiếu) từ nguồn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối sau khi đã trích lập các chỉ tiêu phân phối theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên số 06/XH-NQ-ĐHĐCĐTN ngày 20/06/2026.
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký theo quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Công ty cổ phần Xuân Hòa Việt Nam và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.