Lấy ý kiến cổ đông/trái chủ bằng văn bản

Nội dung cụ thể:
- Cổ đông có tên trong danh sách vào ngày đăng ký cuối cùng (ngày 05/6/2026) được thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu Thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), Thành viên Ban kiểm soát (BKS) Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) theo Thông báo của Eximbank như sau:
+ Ngày đăng ký cuối cùng để cổ  đông thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030): Ngày 05/06/2026;
+ Phụ thuộc vào việc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến, HĐQT dự kiến trình Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thông qua việc điều chỉnh số lượng Thành viên HĐQT Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) và bầu HĐQT, BKS;
+ Số lượng cụ thể nhân sự HĐQT, BKS sẽ được nêu tại Thông báo cho cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến bầu Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030);
+ Thời gian Eximbank gửi Thông báo cho cổ  đông về việc đề cử nhân sự dự kiến bầu Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030): Kể từ ngày 08/06/2026;
+ Địa điểm và thời gian nhận hồ sơ của cổ đông/nhóm cổ đông đề cử nhân sự dự kiến bầu Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030):
Địa điểm: Văn phòng HĐQT Eximbank - Tầng 8 Tòa nhà Eximbank, số 27-29 Lý Thái Tổ, phường Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội;
Thời hạn nhận hồ sơ đề cử: Chậm nhất 17 giờ 00 ngày 19/06/2026.
+ Hồ sơ đề cử gửi về Eximbank sau 17 giờ 00 ngày 19/06/2026 được coi là không hợp lệ và sẽ không được xem xét (ngoại trừ các hồ sơ, tài liệu gửi bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc theo yêu cầu của HĐQT Eximbank hoặc Ủy ban nhân sự, đề cử và lương thưởng được HĐQT Eximbank thành lập);
+ Thời gian nhận hồ sơ tính theo thời điểm thực tế Eximbank nhận hồ sơ trực tiếp hoặc thời điểm Eximbank nhận được hồ sơ do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến. 
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký theo quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.