Quản lý tài chính cá nhân và những vấn đề quan trọng xung quanh

- 27/09/2019 10:05:17 SA


Quản lý tài chính cá nhân luôn là một trong những vấn đề quan trọng mà bất cứ ai cũng cần biết để định hướng thật tốt cho tương lai mình. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách thiết lập những kế hoạch quản lý tài chính sao cho hợp lý. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ đến bạn những điều cần biết về cách quản lý tài chính cá nhân. 

1. Khái niệm quản lý tài chính cá nhân

Trước tiên ta phải hiểu rõ được quản lý tài chính cá nhân là gì?

  • Quản lý:  Là một công việc mà người đứng đầu sẽ đứng ra chỉ đạo, sắp xếp những công việc cho người khác, sao cho đạt được hiệu quả công việc một cách tốt nhất. 
  • Tài chính cá nhân: Là tổng tài sản của  một cá nhân hay cả hộ gia đình (bao gồm tổng các loại ngân sách, bảo hiểm và sổ tiết kiệm vv..). 

Vì thế khái niệm quản lý tài chính cá nhân ở đây có thể hiểu đơn giản như việc quản lý tiền bạc, sắp xếp chi tiêu, lập kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch nghỉ hưu một cách hợp lý. Mục đích cuối cùng của việc này chính là giúp đồng tiền có thể tự sinh ra lợi nhuận. Trong đó, bạn chính là chủ thể đóng vai trò là người quản lý cấp cao nhất, có quyền điều hành và quyết định mọi công việc. 

2. Tại sao nên quản lý tài chính cá nhân?

2.1. Lợi ích

 

Quản lý tài chính cá nhân là việc quan trọng ai cũng cần làm

Việc quản lý chi tiêu đóng một vai trò rất quan trọng quyết định đến cả hiện tại, tương lai cũng như sự thành công của mỗi cá nhân. Quản lý tài chính hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho mỗi cá nhân nhận được những giá trị to lớn sau đây:

  • Có một cuộc sống hiện tại ổn định.
  • Luôn có sẵn một nguồn ngân sách dự bị trong tương lai. 
  • Trong bất cứ trường hợp nào, việc có sẵn một số tiền sẽ giúp bạn có thể chủ động hơn khi gặp các khó khăn bất ngờ như bệnh tật hay.
  • Phục vụ các dự định cho tương lai như mua nhà, mua xe vv…
  • Hơn hết sẽ giúp bạn biết sử dụng đồng tiền một cách hợp lý, hiệu quả hơn. 

2.2. Tầm quan trọng của quản lý tài chính cá nhân

 

Quản lý tài chính giúp bạn chi tiêu hiệu quả và hợp lý

 Quản lý tài chính cá nhân hợp lý sẽ giúp bạn có thể phát triển bản thân, mở rộng những mối quan hệ, và đưa đến những cơ hội hấp dẫn. Mỗi cá nhân khi đã có thể tự quản lý tài chính sẽ đồng nghĩa với việc bạn đã trưởng thành hơn, độc lập hơn, khôn ngoan hơn và cả hạnh phúc hơn. 

Những lý do mà bạn cần quản lý tài chính cá nhân?

  • Vì những cơ hội sẽ đến khi bạn có nguồn tài chính ổn định.
  • Bạn sẽ không rơi vào tình trạng bị động trước mọi tình huống.
  • Bạn chỉ có thể tự do tài chính khi bạn biết cách quản lý chi tiêu của mình.
  • Mọi người thường có xu hướng tiêu cho hôm nay, không cần biết đến ngày mai, đặc biệt là giới trẻ.
  • Hậu quả của việc không quản lý tài chính cá nhân chính là kèm theo một khoản nợ cho tháng sau.
  • Lập một kế hoạch chi tiêu hợp lý sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng nợ nần, trở nên hạnh phúc.

3. Cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả 

3.1. Học từ những người có kiến thức tài chính

Dễ dàng thấy rằng, những người thành công, những người có kiến thức tài chính luôn luôn có một kế hoạch rất rõ ràng. Không chỉ lập các kế hoạch trong công việc, họ còn có cả các kế hoạch, phương pháp chi tiêu hợp lý.

Bởi vậy, họ dễ dàng đạt được những thành công trong sự nghiệp cũng như công việc.  Học hỏi, giao tiếp với những người thành công sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống cũng như các kiến thức về quản lý tài chính hiệu quả.   

3.2. Lập kế hoạch quản lý tài chính

Vậy câu hỏi đặt ra là thế nào là quản lý tài chính cá nhân có hiệu quả? Việc quản lý tài chính không có nghĩa là bạn phải chi tiêu tằn tiện, khiến bản thân sống thiếu thốn, khổ sở. Mà bạn cần phải lên những kế hoạch, phương án phân bố chi tiêu hợp lý như một khoản chi hằng ngày, khoản để tiết kiệm, khoản để tự thưởng cho bản thân... Có thể nói việc lập bảng kế hoạch giúp bạn có thể chủ động trong việc chi tiêu hợp lý và hiệu quả hơn. 

3.3. Sử dụng công thức “6 cái lọ” để quản lý tài chính

nguyên tắc quản lý bằng 6 cái lọ 

Công thức 6 cái lọ giúp cá nhân quản lý tài chính tối ưu hơn

Công thức 6 chiếc lọ - bí quyết quản lý tiền bạc nổi tiếng khắp thế giới, được giới thiệu bởi T.Harv Eker doanh nhân - diễn giả - tác giả cuốn best-seller "Bí mật tư duy triệu phú".

  • Lọ 1: QUỸ TỰ DO TÀI CHÍNH – 10%:

Một quỹ dành riêng cho bản thân cho những dự định, mơ ước tương lai. Bạn có thể dùng quỹ này bất cứ lúc nào nhằm phục vụ riêng cho bản thân như đi du lịch, chăm sóc sắc đẹp vv… Hoặc khi cảm thấy nguồn quỹ đã ổn định, cuộc sống đã dư dả, bạn cũng có thể nghỉ hưu sớm và sử dụng nguồn quỹ này.

  • Lọ 2: QUỸ TIẾT KIỆM DÀI HẠN – 10%:

Dành cho những dự định sẵn có trong tương lai như mua nhà, mua xe hay cho các trường hợp bất ngờ như ốm đau, bệnh tật vv...

  • Lọ 3:  QUỸ GIÁO DỤC NGẮN HẠN –  10%:

Việc nâng cao kiến thức chưa bao giờ là đủ, càng có nhiều kiến thức thì sự thành công càng cao. Bạn có thể dùng quỹ này để đầu tư cho việc học thêm ngôn ngữ, các khóa kỹ năng mềm hay nâng cao kiến thức chuyên ngành chẳng hạn. 

  • Lọ 4: QUỸ NHU CẦU THIẾT YẾU –  55%:

Mục đích cuối của việc kiếm tiền chính là giúp cho cuộc sống thêm ấm no, hạnh phúc, vì vậy bạn không thể bỏ quên hiện tại mà chỉ hướng đến tương lai được. Các nhu cầu thiết yếu mỗi ngày cần được phục vụ đầy đủ thì mới có động lực, sức khỏe để cố gắng cho tương lai. 

  • Lọ 5: QUỸ HƯỞNG THỤ –  10%:

Một nguồn quỹ dành riêng để cảm ơn chính bản thân về những nỗ lực suốt thời gian qua. Tự thưởng cho mình một vài bộ quần áo đẹp, đi spa thư giãn, đi du lịch cùng người thân chính là phần thưởng xứng đáng cho sự cố gắng không ngừng của bạn. 

  • Lọ 6: QUỸ CHO ĐI –  5%:

Cho đi cũng là một cách để bạn nhận lại những niềm vui và hạnh phúc. Bạn có thể dùng nguồn quỹ này để giúp đỡ bạn bè, người thân hay làm việc thiện vv..   

3.4. Sử dụng sổ tay quản lý tài chính cá nhân hàng ngày

Luôn có sẵn bên mình một cuốn sổ tay quản lý tài chính cá nhân sẽ giúp bạn quản lý và phân chia lại chi tiêu hiệu quả hơn.  Cuốn sổ tay này sẽ làm nhiệm vụ ghi chép lại những chi tiêu cần thiết, chi tiêu hằng ngày hay những kế hoạch dự định của bạn. Sau đó, dựa vào những ghi chép dự định này, mà bạn có những điều chỉnh chi tiêu sao cho phù hợp với kế hoạch đã đặt ra trước đó. 

Đọc thêm:

  • Cách quản lý tài chính cá nhân
  • Phương pháp quản lý tài chính cá nhân
  • Tư vấn tài chính cá nhân

4. Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân

Quản trị tài chính cá nhân là gì? Để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả bạn không thể bỏ qua những nguyên tắc quản lý quan trọng ngay sau đây. Những nguyên tắc này vô cùng đơn giản nhưng lại không phải tất cả ai cũng biết.

  • Chi tiêu ít hơn số tiền bạn kiếm được:

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất mà bạn cần ghi nhớ để có thể thực hiện thành công việc quản lý tài chính cá nhân có hiệu quả. Bởi vì, nếu bạn chi tiêu bằng hoặc nhiều hơn mức thu nhập, thì rõ ràng không có chi phí để vào các khoản tiết kiệm cho tương lai, trái lại còn thâm hụt vào các dự định sắp tới, đồng thời lại thêm các khoản nợ bên ngoài. 

  • Luôn lập kế hoạch cho tương lai:

Nguyên tắc này sẽ giúp bạn có những động lực để cố gắng hơn. Hơn nữa có kế hoạch rõ ràng sẽ giúp việc quản lý và chi tiêu dễ dàng hơn là chỉ đưa ra những dự định trong đầu. 

5. Các ứng dụng quản lý tài chính cá nhân

5.1 Money Lover - Ứng dụng số 1 thế giới

Ứng dụng này đã vượt qua các đối thủ khác và đạt được rất nhiều lượt bình chọn cũng như các đánh giá 5 sao về mức độ tiện lợi khi sử dụng để quản lý tài chính. Một trong các tiện ích mà ứng dụng này có là ống tiết kiệm điện tử, khả năng liên kết trực tiếp với các ngân hàng khác giúp thuận lợi cho việc chi trả vv...

Link tải ứng dụng:  Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bookmark.money  

iOS: https://apps.apple.com/us/app/money-lover-expense-tracker/id486312413

5.2 PocketGuar

PocketGuar là ứng dụng giúp bạn giám sát dòng tiền, số dư ngân hàng, và quản lý chi tiêu hàng ngày thông qua việc kết nối trực tiếp với ngân hàng. PocketGuard còn có thể ngăn chặn bội chi, thể hiện xu hướng chi tiêu của bạn. 

Link tải ứng dụng:

Chỉ cho iOS https://apps.apple.com/us/app/pocketguard-money-budgeting/id949414211 

 

5.3 HomeBudget

Với HomeBudget bạn có thể đưa hình ảnh các biên lai, hoá đơn đã chi tiêu, các chi phí cố định, thay đổi và tùy ý lên ứng dụng để nó có thể giúp bạn tính toán thu nhập, cũng như phân tích tài chính thông qua các biểu đồ. Tuy nhiên đây là ứng dụng có trả phí nên bạn cần lưu ý.

Link tải ứng dụng:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anishu.homebudget.full 

iOS: https://apps.apple.com/us/app/homebudget-with-sync/id306257910 

5.4 Fast Budget

Fast Budget giúp bạn ghi chép các lịch trình chi tiêu một cách chi tiết, so sánh chi tiêu và thu nhập để giúp bạn có định hướng tiết kiệm tốt hơn. 

Link tải ứng dụng: 

Android: https://download.com.vn/android/fast-budget-expense-manager-cho-android/download  

 

5.5 My Expenses

My Expenses sẽ giúp bạn phân loại chi tiêu, nhắc nhở về các hóa đơn hằng tháng. ghi chép chi tiêu hằng ngày và thể hiện qua các biểu đồ phân tích giúp bạn dễ dàng nghiên cứu hơn.

Link tải ứng dụng: 

Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.expensemanager

5.6 Level Money

Level Money ứng dụng này giúp bạn chia các chi phí cần thiết của bạn ra rất rõ ràng: hóa đơn, tiền thuê nhà,… hướng dẫn chi tiêu hợp lý để có thể kiểm soát được số tiền bạn tiêu hàng ngày.

Link tải ứng dụng:

Android:  http://taimienphi.vn/download-level-money-71436

5.7 Spendee

Một ưu điểm của ứng dụng Spendee này là có giao diện khá dễ sử dụng. Nó có thể đưa ra những phân bố trong quản lý tài chính của bạn và giúp tối ưu hóa ngân sách một cách hợp lý, ngoài ra Spendee còn có thể tách riêng khoản chi tiêu hay chia sẻ tài khoản chung với bạn bè.

Link tải ứng dụng: 

iOS: https://apps.apple.com/us/app/spendee-budget-money-tracker/id635861140

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cleevio.spendee  

5.8 Mint 

Ứng dụng Mint sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết các khoản thu nhập, đồng thời tạo ra các biểu đồ giao dịch chi tiêu và đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp bạn tiết kiệm hơn.

Link tải ứng dụng: 

Ardroid: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.laks.mint 

iOS: https://apps.apple.com/us/app/mint-personal-finance-money/id300238550

5.9 Sổ thu chi Misa

Sổ thu chi Misa ứng dụng với giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp bạn ghi chép lại các khoản thu chi hằng ngày của cá nhân hoặc ghi chép các khoản chi tiêu khác như đám cưới, sinh nhật vv.. Qua đó lên các kế hoạch giúp bạn thu chi hợp lý, tiết kiệm hơn.

Link tải ứng dụng: 

iOS: https://apps.apple.com/vn/app/s%E1%BB%95-thu-chi-misa/id865818973?l=vi 

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.com.misa.sothuchi 

5.10 Biểu mẫu quản lý tài chính cá nhân (Excel)

Việc sử dụng biểu mẫu quản lý tài chính cá nhân dưới dạng excel mang đến ưu điểm vượt trội về việc dễ dàng sử dụng, ghi chép và đánh giá. Tuy nhiên đi kèm với đó là việc khả năng bảo mật và sao lưu các dạng file excel cũng chưa thật sự tốt, dễ xảy ra quá trình thất lạc. 

6. Sách hay về quản lý tài chính cá nhân 

Sách hay bạn có thể tham khảo 

Sách hay giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả

 

6.1. Rich dad, poor dad 

  • Tác giả: Robert T. Kiyosaki

  • Nội dung: Tác giả đã kể về những mẩu chuyện thú vị về việc làm giàu và giáo dục. Trong câu chuyện này có hai người cha, một người cha học giỏi, kiến thức uyên thâm nhưng lại đi làm thuê và cuối cùng lại thất bại vì không biết cách độc lập về tài chính, chịu sự chi phối của những người làm chủ. Trong khi đó người còn lại bỏ học từ năm lớp 8 nhưng cuối cùng lại nổi lên như một triệu phú vì biết cách làm đồng tiền sinh sôi qua những bài học trên đường số mà cuộc sống đã dạy ông. 

6.2 Suy nghĩ và làm giàu

  • Tác giả : Napoleon Hill
  • Nội dung: Những quan điểm, bí quyết, nguyên tắc làm giàu của tác giả thông qua những câu chuyện có thật. Kinh nghiệm quý báu nhất về bí quyết thành công được đúc kết từ cuốn sách chính là “Tất cả bắt đầu từ suy nghĩ”.

6.3 MONEY Master the Game

  • Tác giả: Tony Robbins
  • Nội dung: Những lời khuyên của các nhà tỷ phú giàu nhất thế giới về các bước để thành công, làm giàu. Bạn có thể đọc sách để tham khảo cách quản lý, chi tiêu và đầu tư hợp lý từ những người thành công này.

6.4 The Automatic Millionaire Homeowner

  • Tác giả: David Bach.
  • Nội dung: Cuốn sách là kể về đôi vợ chồng người Mỹ với mức thu nhập khá thấp, nhưng bằng khả năng và ý chí của mình, họ đã cố gắng không ngừng để nuôi hai đứa con học đại học, và sau khi nghỉ hưu ở độ tuổi 55, họ vẫn có một khoản tiết kiệm lên tới 1 triệu đô la.  

6.5 The total money makeover"

  • Tác giả: Dave Ramsey
  • Nội dung: Kể về những nỗ lực của một nhà triệu phú, sau một một biến cố ông bỗng trở nên trắng tay và nhận ra sự phí phạm và thiếu kiểm soát trong quản lý chi tiêu của mình. Tuy nhiên, ông không vì thế mà sụp đổ, ngược lại còn không ngừng cố gắng và trở thành một người triệu phú biết quý trọng tiền bạc hơn. 

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc về quản trị tài chính cá nhân. Qua những thông tin chia sẻ này, mong rằng bạn đã bỏ túi cho mình được những kinh nghiệm hữu ích trong việc quản lý tài chính cá nhân sao cho hiệu quả nhất. 

 

 

Các tin liên quan