OCB: Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản; Đề cử, ứng cử nhân sự dự kiến bầu làm thành viên HĐQT, thành viên BKS

a. Thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản 
- Tỷ lệ thực hiện :  1:1 (1 cổ phiếu - 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện :  Dự kiến từ ngày 17/10/2024 đến ngày 08/11/2024
- Địa điểm thực hiện : Tòa nhà The Hallmark, số 15 Trần Bạch Đằng, P. Thủ Thiêm, Tp.Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
- Nội dung lấy ý kiến: Vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông dưới hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản theo quy định pháp luật và Điều lệ của OCB như sau: Quyết định thành lập Công ty Quản lý Nợ và Khai thác Tài sản Ngân hàng Phương Đông.
b. Đề cử, ứng cử nhân sự dự kiến bầu làm thành viên HĐQT, thành viên BKS nhiệm kỳ 2025 - 2030 
- Thời gian thực hiện:  
+ Thời gian gửi thông báo thực hiện quyền ứng cử, đề cử cho cổ đông: Dự kiến ngày 17/10/2024.
+ Thời gian nhận hồ sơ ứng cử, đề cử: Dự kiến ngày 08/11/2024
- Địa điểm thực hiện: Tòa nhà The Hallmark, số 15 Trần Bạch Đằng, P. Thủ Thiêm, Tp.Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
- Nội dung thực hiện: Thực hiện quyền ứng cử, để cử nhân sự dự kiến bầu làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2025-2030 (OCB sẽ thông báo chi tiết đến cổ đông).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 15/10/2024.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.