EIB: Cổ đông thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) theo Điều 26 Điều lệ Eximbank

Nội dung cụ thể: Cổ đông có tên trong danh sách vào Ngày đăng ký cuối cùng (ngày 20/02/2025) được thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030) theo Điều 26 Điều lệ Eximbank như sau:
(i).  Ngày đăng ký cuối cùng để cổ đông thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030): ngày 20/02/2025.
(ii). Số lượng Thành viên dự kiến được bầu vào HĐQT, BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030): theo quy định của pháp luật và Điều lệ Eximbank và được nêu tại Thông báo cho cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030).
(iii). Thời gian Eximbank gửi Thông báo cho cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030): Kể từ ngày 25/02/2025.
(iv). Địa điểm và thời gian nhận hồ sơ của cổ đông/nhóm cổ đông đề cử nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030):
- Địa điểm: Văn phòng HĐQT Eximbank - Tầng 8 Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM.
- Thời hạn nhận hồ sơ đề cử: Chậm nhất 17 giờ 00 ngày 12/3/2025.
(v).   Hồ sơ đề cử gửi về Eximbank sau 17 giờ 00 ngày 12/3/2025 được coi là không hợp lệ và sẽ không được xem xét (ngoại trừ các hồ sơ, tài liệu gửi bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc theo yêu cầu của HĐQT Eximbank hoặc của Tiểu ban rà soát hồ sơ nhân sự được HĐQT Eximbank thành lập).
(vi).  Thời gian nhận hồ sơ tính theo thời điểm thực tế Eximbank nhận hồ sơ trực tiếp hoặc thời điểm Eximbank nhận được hồ sơ do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến. 
(vii).  Dự kiến thời gian Eximbank kiểm tra, rà soát hồ sơ đề cử: 13/3/2025.
Dự kiến thời điểm Eximbank trình hồ sơ cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến bầu làm Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) để tiến hành bầu cử tại Đại hội đồng cổ đông: Ngày 14/3/2025
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
 Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 24/02/2025.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.