BSC tuyển dụng Chuyên viên Văn thư – Lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách;

– Thực hiện công tác lễ tân, quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách;

– Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;

– Trực tổng đài điện thoại

– Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp

– Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi

– Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty

– Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp….

– Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Đại học KHXH&NV, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến Hành chính, Quản trị, Văn thư – lưu trữ

– Anh văn giao tiếp

– Sử dụng thành thạo excel, word

– Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng qui trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.

– Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt

– Nắm vững các qui định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.

YÊU CẦU RIÊNG

– Ứng viên từ 25 tuổi trở xuống.

– Ngoại hình ưa nhìn.

– Giao tiếp hòa đồng, thân thiện.

– Kỹ năng làm việc theo nhóm.

– Kỹ năng giải quyết linh hoạt các vấn đề

QUYỀN LỢI

– Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật).
– Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc.
– Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty, thưởng trong các dịp lễ Tết.
– Được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, độc hại, phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm công việc.
– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Sức khỏe Bic Care, khám bênh định kỳ cho cán bộ;
– Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ.
– Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc

Tệp đính kèm: PL01. MAU CV (1)